Các dạng đồ thị và biểu đồ nào nên nắm?

 Cách lựa chọn định dạng đúng 


Bảng biểu là cách nói tắt của bảng và biểu đồ. Dù chúng được trình bày khá ngắn gọn nhưng nội dung của chúng thể hiện lại rất nhiều. Không chỉ là tỷ lệ phần trăm mà giữa các con số luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau. Đối với những người thuyết trình chuyên nghiệp luôn biết cách dẫn dắt thêm các đồ thị hoặc biểu đồ để tăng thêm tính thuyết phục.


Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Khi nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Khi nào nên chọn biểu đồ đường? Biểu đồ tròn dùng để làm gì?



Trong trường hợp này bạn nên sử dụng bảng tính. Nó sẽ giúp cho ra kết quả chính xác về dạng biểu đồ bạn nên sử dụng. Cơ chế của bản đồ và đồ thị đều được chia thành 4 dạng gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn và biểu đồ venn


Cách phân biệt trục X và Y


Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Sau đây là cách chọn biểu đồ.


Đồ thị đường


Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.


Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một lưu ý nhỏ rằng giá trị biến trên trục X chỉ nhận biến liên tục như thời gian, khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart maker – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ thanh


Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.


Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.


Biểu đồ dạng tròn


Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.


Dạng biểu đồ venn


Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Nó được dùng để thể hiện tỷ lệ trùng lặp giữa các khối dữ liệu với nhau.



Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.


Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ


Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Kinh nghiệm thực tế


Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.


Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.  

Loading Facebook Comments ...